代理記賬業務規范內容參考

        什么是代理記賬業務規范？首先它是一種制度，是對代理記賬機構和從業人員的規定性文件，應當由代理記賬機構自己制定，然后到財政部門備案。也許很多朋友會覺得這種制度文件根本是形同擺設，沒有什么作用，沒有必要專門制定。如果你抱著這種想法，那你就錯了。對代理記賬行業有深入了解的朋友都知道，代理記賬機構必須辦理代理記賬許可證，而代理記賬業務規范是辦理代理記賬許可證的必備材料。在制定此文件時，可以從以下幾個方面出發。
 

 

　　一、合同的簽訂

 

　　代理記賬機構在接受客戶委托后，必然要簽訂合同或協議。在代理記賬業務規范中，可以規定代理記賬合同應當包含的內容，比如雙方的責任和義務、會計憑證如何傳遞和簽收、會計報表的編制和會計檔案的保管等。

 

　　二、雙方的義務

 

　　對于委托方來說，本單位發生的一切經濟業務都應當有票據憑證，每個月按時將憑證交給代理記賬機構，同時本單位需要配備1名出納人員負責日常貨幣收支和保管工作。

 

　　對于代理記賬機構和從業人員來說，應當按照合同中的規定履行自己的職責，同時遵循保密原則，不要泄露客戶信息。代理記賬機構應當本著負責的原則，保管好客戶資料，按時記賬報稅。

 

　　三、各崗位責任

 

　　代理記賬機構要想為客戶做好服務，必然要配備一些從業人員。為了提高工作效率，往往需要分工，明確各人的崗位職責，包括代理記賬負責人、記賬會計、報稅員等。

 

　　四、代理記賬流程

 

　　代理記賬機構在和客戶達成合作意向后，簽訂代理記賬協議。客戶每個月將票據憑證交給代理記賬機構，然后會計人員將票據進行審核整理，使用記賬軟件建賬做賬，同時編制財務報表和納稅申報表，辦理納稅申報。

 

　　五、記賬操作規范

 

　　代理記賬操作規范，是針對內部員工或者記賬事宜所做出的的規定，在此不做累述。

 

　　六、檔案管理制度

 

　　有一些代理記賬公司的人員不負責任，可能出現將客戶資料丟失的情況。因此必須建立嚴格的檔案管理制度，以此進行約束。

 

　　因此，企業在制定代理記賬業務規范時，可以從上述幾個方面出發。此規范是辦理代理記賬許可證必須提交的材料，與此相結合的，還有財務會計管理制度，這些都是后話，具體不作詳談。

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